مكتب حوكمة القوى العاملة
المعتمد شيء، والفعلي شيء آخر.
القوى العاملةالخدمة 15
- النطاق
- ٣ مشاريع و٥٠٠ سجل موظف
- المدة التقديرية
- ٤–٦ أسابيع للتأسيس ثم شهرياً
- مؤشر المتابعة
- كل انحراف ظاهر شهرياً بقرار ومالك
لمن هذه الخدمة: المدير المالي أو مدير البرامج
سيناريو توضيحي
ثلاثة مشاريع، وخمسمئة موظف، وميزانية قوى عاملة اعتُمدت قبل عام. اليوم لا يعرف أحد بدقة كم موظفاً يعمل فعلاً مقابل المعتمد، ولا أين تتجه التكلفة. نؤسس مكتباً يقارن المعتمد بالفعلي، ويتتبع العدد، ويتوقع التكلفة، ويسجل التغييرات، ويرفع قرارات شهرية للإدارة. هدفنا أن يُرى كل انحراف عن المعتمد شهرياً بقرار ومالك.
مسار العمل
ربط السجلات بالميزانية المعتمدة
لوحة المعتمد مقابل الفعلي
توقع التكلفة وسجل التغيير
اجتماع قرار شهري
خارج النطاق
- تنظيف البيانات خارج النطاق
- إدارة الرواتب
- البرمجيات والتراخيص
الخطوة التالية
مشاركة الميزانية المعتمدة وسجلات الموظفين.